Melde fra til politiet

Du skal melde fra til politiet når du har planer om et arrangement på offentlig sted, eller hvis arrangementet er allment tilgjengelig.

Ut i fra arrangementets art, størrelse, eller behov for avvikling av trafikk, kan politiet sette vilkår for gjennomføringen, og også vurdere behovet for om politiet skal ha oppsyn med arrangementet.

Du må melde fra minimum tre uker før arrangementet starter.

Søke politiet

Du må søke politiet dersom arrangementet har et omfang som åpenbart medfører behov for betydelige reguleringer av ferdsel eller vakthold.

Du må søke miminum fire uker før arrangementet starter. Ved større arrangement bør søknaden sendes allerede når planleggingen starter.

Hvorfor er det slik?

Arrangementer

Alle som ønsker å arrangere i Trondheim må registrere arrangementet for å kunne søke om leie av grunn til sitt arrangement.
I Trondheim arrangeres festivaler, marked, konserter, markeringer, demonstrasjoner og lignende hele året, og da er det viktig at man har søkt og vet at stedet eller området man ønsker å leie er ledig før man begynner å markedsføre arrangementet.

Du som skal arrangere noe registrerer deg og søker via arrangementsverktøyet til Trondheim kommune (CIM Event). Her finner du også:
- Arrangørguiden med informasjon om dokumenter som skal legges ved søknaden, som arenakart og ros-analyse
- Opplysninger om krav fra offentlige etater (Politi, Brann, Trondheim parkering, Miljøenheten, Eierskapsenheten(Skjenkebevilgning), med flere.
- Andre opplysninger som kan være nyttig i planleggingen av et arrangement.
Politiet ønsker at søknaden sendes inn 4 uker før arrangementet starter. Ved større arrangement bør søknaden sendes inn så snart planleggingen av arrangementet er i gang.

Markeringer og demonstrasjoner på kort varsel

Ved enkelte tilfeller kan det oppstå behov for markeringer og demonstrasjoner på svært kort varsel. Dette må snarest meldes til politiets operasjonssentral på ops209@politiet.no.

Meldingen må inneholde:

Ansvarlig arrangør. En voksen person (representant for forening), som er til stede under arrangementet. Oppgi navn og telefonnummer.
Sted og tid med adresse og tidsrom.
Formålet. Beskriv hvorfor demonstrasjonen holdes.
Målgruppe for demonstrasjonen, hvem forventes å delta og hvor mange forventer dere.
Ordenstiltak. Antall vakter og hvem som er vakter, navn og nummer på vaktleder/sikkerhetsansvarlig.
Smittevernstiltak. Tiltak dere iverksetter for å unngå smittespredning og håndtere smittesporing av Covid-19.

Spørsmål

Har du spørsmål kontakter du politiet i Trondheim ved politibetjent Tonje Westad.

Midtbyen Management hjelper gjerne deg som ønsker å arrangere noe.

Ta kontakt på byrom@midtbyen.no, og gjør en avtale. De tilbyr hjelp via telefon eller et møte.

Risiko for smitte ved arrangementer

Om lover, vilkår og veiledning

Andre tillatelser og krav

Om dokumentasjon og vedlegg

Om plikt til å søke eller melde om arrangementer

Slik søker og melder du til Oslo politidistrikt

Slik søker og melder du til Agder politidistrikt

Slik søker og melder du til Finnmark politidistrikt

Slik søker og melder du til Innlandet politidistrikt

Slik søker og melder du til Møre og Romsdal politidistrikt

Slik søker og melder du til Nordland politidistrikt

Slik søker og melder du til Sør-Vest politidistrikt

Slik søker og melder du til Sør-Øst politidistrikt

Slik søker og melder du til Troms politidistrikt

Slik søker og melder du til Trondheim kommune

Slik søker og melder du til Vest politidistrikt

Slik søker og melder du til Øst politidistrikt

All police districts and local authority areas