Politiet skal behandle personopplysningene dine på en lovlig og sikker måte. Personopplysningsloven og politiregisterloven regulerer hvordan politiet håndterer personopplysninger.
På denne siden kan du lese om hvordan vi behandler personopplysningene dine. Du kan også lese om hvilke rettigheter du har når du er registrert i våre systemer og registre.
Politiet har gjennom loven en rekke plikter i samfunnet. Politiets mål er gjennom «forebyggende, håndhevende og hjelpende virksomhet å være et ledd i samfunnets samlede innsats for å fremme og befeste borgernes rettssikkerhet, trygghet og alminnelig velferd for øvrig», jf. politiloven § 1 annet ledd. For å oppfylle målene må politiet samle inn store mengder informasjon. Informasjonen kommer fra de politiet er i kontakt med, og fra flere offentlige registre.
Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som er knyttet til en person, for eksempel navn, bosted, telefonnummer, e-postadresse eller IP-adresse.
Når vi «behandler» personopplysninger, betyr det for eksempel at vi samler inn opplysningene, registrerer dem, setter dem sammen, lagrer dem eller gir dem videre.
1. Hvorfor behandler vi personopplysningene dine, og hva er rettslig grunnlag for behandlingene?
Vi henter inn og bruker personopplysninger for å utføre samfunnsoppgaver politiet har etter politiloven § 2:
Hvordan politiet behandler opplysninger dine, vil avhenge av hvilke oppgaver politiet skal utføre. Dette avgjør også hvilket regelverk politiet vil bruke. Politiets oppgaveløsning har tre formål:
I tillegg til de tre formålene over behandler politiet også personopplysninger til administrative formål. For eksempel kan det være opplysninger om arbeidssøkere i politiet og opplysninger om personer som utfører ulike tjenester for politiet. Det kan dreie seg om de som er leverandører eller håndterer fakturaer.
Når vi behandler opplysninger til forvaltningsformål, sivile gjøremål eller administrative formål, kan vi vanligvis bare bruke opplysningene dine til oppgavene vi har hentet dem inn for. Når vi behandler opplysningene dine til politiformål, kan vi derimot bruke opplysningene dine videre. Vi bruker dem både til oppgaven opplysningene er hentet for, til andre oppgaver med politiformål, til politiets oppgaver innen forvaltning og til sivile gjøremål.
2. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Politiet bruker personopplysninger for å løse oppgavene nevnt i punkt 1. Hvilke konkrete personopplysninger vi gjør bruk av fra deg, er avhengig av oppgaven vi skal løse.
Politiet behandler personopplysninger som blant annet:
-
opplysninger om identitet (navn, fødselsdato, kjønn, statsborgerskap mv.)
-
kontaktinformasjon (bostedsadresse, e-postadresse og telefonnummer mv.)
-
relasjoner til andre (ektefelle, samboer, barn, sivilstatus)
-
økonomiske forhold (inntekt, ytelser, formue, gjeld)
Vi behandler kun særlige kategorier av personopplysninger (for eksempel helseopplysninger, opplysninger om etnisk opprinnelse, genetiske og biometriske opplysninger) når dette er strengt nødvendig. 3. Hvor henter vi opplysningene dine fra?
Når politiet behandler opplysningene dine for å utøve oppgavene nevnt i punkt 1, tar vi imot og samler inn opplysninger på forskjellig måter.
Vi samler inn opplysninger du gir oss ved personlig oppmøte eller annen type kontakt. Det kan være informasjon du oppgir via telefon, e-post, brev eller ved bruk av politiet.no. Dette kan skje i forbindelse med anmeldelser, tips, søknad om våpenkort, pass eller gjeldsordning. Det blir ført oversikt over og kontroll med besøkende i politiets lokaler. Det er videoopptak ved flere av lokalene politiet benytter.
Vi kan også hente inn opplysninger om deg fra personer, steder og gjenstander i forbindelse med at vi løser andre oppgaver.
Politiet kan i tillegg hente opplysninger fra andre offentlige etater, for eksempel fra folkeregisteret, Utlendingsdirektoratet, NAV, barnevernet og Skatteetaten. I særlige saker kan politiet også hente opplysninger fra utenlandske myndigheter. For eksempel kan det være gjennom Schengen-samarbeidet og internasjonale organisasjoner.
Politiet kan også søke opp informasjon fra offentlig tilgjengelige kilder, som nettsider og sosiale medier.
Vi samler inn opplysninger om hvordan brukere av politiet.no oppfører seg på nettstedet vårt. Disse opplysningene blir brukt til å forbedre innholdet på nettsiden.
4. Hvordan behandler vi personopplysningene dine?
Personopplysninger som politiet innhenter om deg, vil i hovedsak bli behandlet i et av politiets systemer og registre.
Vi kan dele politiets registre i kategoriene under:
I tillegg til registrene over behandler vi opplysninger i politiets systemer for å saksbehandle. Enhetene i politiet kan også behandle personopplysninger i lokale registre. Vi forutsetter at det skjer i tråd med regelverket.
For opplysninger som blir brukt til politiets sivile gjøremål, benytter politiet et system for å saksbehandle. Bruken er regulert av domstolloven, tvangsfullbyrdelsesloven og tvisteloven.
5. Hvem har tilgang til personopplysningene dine og hvordan tar vi vare på opplysningene?
Politiet i Norge består i dag av Politidirektoratet, tolv politidistrikter, Sysselmannen på Svalbard, fem særorgan (Kripos, Økokrim, Politiets utlendingsenhet, Utrykningspolitiet og Politihøgskolen) og fire andre underliggende enheter (Politiets fellestjenester, Politiets IKT-tjenester, Nasjonalt ID-senter og Grensekommissariatet).
Ansatte i politiet har lovbestemt taushetsplikt. Det betyr at vi har en plikt til å hindre andre i å få adgang eller kjennskap til visse opplysninger. Politiets ansatte bruker ulike systemer for saksbehandling og registre. Gjennom systemene får vi tilgang til opplysningene dine. Tilgangen til de ulike registrene/systemene er kun gitt ansatte når det er nødvendig for å løse arbeidsoppgaver. Vi beskytter opplysningene vi har om deg også på andre måter. For eksempel beskytter vi dem gjennom brannmurer og ved å kontrollere hvem som har tilgang til bygningene våre.
Noen av personopplysningene politiet har, blir behandlet av aktører utenfor politietaten. Slike eksterne aktører er databehandlere for politiet. Det vil si at de behandler opplysningene på vegne av politiet. Ved bruk av eksterne databehandlere blir det inngått avtaler med dem. De skal sikre at opplysningene dine blir behandlet etter regelverket.
6. Hvem gir vi personopplysningene dine til?
Politiet har taushetsplikt. Vi kan bare gi personopplysningene dine videre hvis det står i loven eller du samtykker til det. Loven gir politiet en rekke plikter til å gi opplysninger videre. I tillegg åpner loven for at opplysninger i visse tilfeller kan bli gitt videre til bestemte formål.
7. Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?
Politiet vil ha personopplysningene dine lagret så lenge de er nødvendige for å løse oppgavene i punkt 1. Det vil variere med hva formålet med behandlingen er. Opplysninger vil som regel bli slettet når behovet faller bort. Det gjelder hvis vi ikke har en plikt til å holde dem lagret, for eksempel etter arkivloven.
8. Hvem har ansvar for behandlingen?
Å være behandlingsansvarlig betyr å ha ansvaret for hvordan personopplysningene dine blir behandlet i politiet. Det betyr også at behandlingen er i tråd med reglene.
Hvem som er behandlingsansvarlig, kommer an på hvilket system eller register det gjelder.
9. Hvilke rettigheter har du?
Dersom politiet behandler personopplysninger om deg, gir loven deg en rekke rettigheter. Hvilke rettigheter du har, avhenger av hvilket register og system opplysningene er behandlet i. Det avhenger også av formålet ved behandlingene.
Hvis opplysningene dine blir brukt til politi-, forvaltnings- eller administrative formål, har du rett til å vite hvilke personopplysninger det gjelder. Du kan ha rett til å få en kopi av personopplysningene vi har registrert. Hvis du ber om innsyn, kan du blant annet få informasjon om
- og til hvem opplysningene er levert ut
- hvor opplysningene er hentet fra
- til hvilke formål eller oppgaver opplysningene blir brukt
- retten til å be den behandlingsansvarlige om å rette, slette eller begrense behandling av personopplysningene dine
- retten til å klage til Datatilsynet
Vi kan i enkelte tilfeller nekte deg innsyn dersom det er nødvendig. Vilkårene for å nekte innsyn kan være oppfylt, for eksempel kan hensynet være kampen mot kriminalitet eller vern av andre personer.
10. Hvem kontakter du med spørsmål om personvern i politiet?
Hvem du kontakter med spørsmål om personvern i politiet, kommer an på formålet for politiets behandling av opplysningene dine.
